Grâce à l’expérience dont nos clients peuvent profiter, nous sommes en état d’approprier les meilleures méthodes et moyens de recouvrement de leurs créances dans le cas de toutes les affaires mêmes les plus difficiles. En principe, l’efficacité du recouvrement des créances dépend avant tout de la date de présenter votre demande de recouvrement des créances. Si le créancier attend trop longtemps pour nous transmettre son affaire, en comptant sur le débiteur pour qu’il paye un jour, la probabilité du recouvrement de ses créances diminue de semaine en semaine et souvent de jour en jour. Comme il résulte de nos statistiques et de notre expérience, ceux qui ont des chances de récupérer de l’argent, ce sont ces créanciers qui nous demandent du recouvrement assez tôt, avant les autres. Il s’agit d’un principe très connu: « premier arrivé, premier servi ». Il faut retenir que plus le temps a passé, plus il est difficile de récupérer ses moyens financiers.

Recouvrement à l’amiable

C’est une première méthode du recouvrement des créances résultant des factures impayées. Ce service comprend le contact avec le débiteur – un examen de sa situation matérielle actuelle, des négociations à l’amiable et des rencontres en vis-à-vis et d’autres actes nécessaires à la récupération de l’argent.

Les avantages du recouvrement des créances professionnel :

- le professionnalisme et l’efficacité des actions de recouvrement,

- une gestion complexe de la part des juristes expérimentés,

- une équipe fixe gérant votre affaire,

- une forte probabilité de récupérer vos créances,

- une grosse économie de temps et d’efforts de vos employés – concentration sur votre activité professionnelle, non sur le recouvrement des créances,

- des informations permanentes sur l’état de vos affaires,

- des rémunérations au succès - success fee.

Procédure judiciaire et celle d’exécution forcée

Si les procédures amiables n'aboutissent pas, nous recommandons d’envisager une procédure judi-ciaire – tous les détails relatifs à cette procédure ainsi que le mode de son introduction sont régis par un contrat conclu avec le Client. La procédure judiciaire réussie et l’obtention d’une décision de justice ayant autorité de chose jugée avec la formule exécutoire apposée permet d’éviter la prescription de la créance donnée ; en plus, c’est une base juridique de recouvrer des créances par les organes d’exécution forcée.

La procédure d’exécution forcée est une dernière et définitive étape de recouvrement des créances. L’efficacité et la durée de l’exécution forcée d'huissier de justice ne dépend pas que de la solvabilité du débiteur mais aussi de l’activité des organes d’exécution forcée. En représentant des intérêts du Client, nous veillons à un bon et essentiel déroulement de toute la procédure d’exécution forcée.

Au cours de la procédure judiciaire et celle d’exécution forcée, nous garantissons à nos Clients :

- la rédaction de la demande et son introduction devant un tribunal compétent,

- la représentation au cours de la procédure judiciaire assuré par un conseiller juridique expérimenté ou par un avocat,

- la surveillance permanente de la part des avocats ou des conseillers juridiques relative aux activités des autorités judiciaires,

- l’obtention d’une décision de justice ayant autorité de chose jugée avec la formule exécutoire apposée,

- la rédaction du titre d’exécutoire,

- le dépôt des documents en l’étude d’huissier compétente,

- la représentation au cours de la procédure d’exécution forcée,

- l’examen de la situation matérielle actuelle du débiteur,

- la communication des informations actuelles concernant les biens du débiteur à des organes d’exécution,

- la surveillance permanente relative aux activités des autorités d’exécution,

- le recouvrement des créances du Client ou l’obtention de la décision de non-lieu établie par l’huissier si celui-ci constate la nullité de toutes les mesures appliquées ce qui permet de considérer une créance comme frais professionnels.

Afin d’éviter des prescriptions, c’est dès la première phase de coopération commerciale que nous proposons à nos Clients de discipliner leurs contreparties en profitant d’un sceau préventif. L’utilisation du sceau est un moyen de prévention et d’avertissement pour les contreparties qui les informe sur le contrôle des finances de l’entreprise exercé par un acteur extérieur spécialisé. Le sceau préventif peut figurer sur les factures et sur les notes.

Comme il résulte de notre expérience, le fait de sensibiliser les contreparties aux conséquences  de prescriptions et au fait de coopération avec un acteur professionnel gérant des créances améliore nettement la ponctualité des paiements de créances, disponible à peu de frais.

Le sceau préventif garantit à nos Clients :

- une amélioration des versements de créances acquitées au délai convenu,

- une surveillance complexe des créances,

- une réduction au minimum des dépenses relatives à la gestion des créances,

- un paiement des factures avec un sceau préventif apposé en priorité,

- une diminution du risque d’insolvabilité du débiteur,

Les avantages principaux du renseignement commercial :

- une réduction du risque lors des premiers contacts commerciaux et du début de la coopération avec un nouveau partenaire,

- une vérification de la crédibilité juridique d’une entreprise donnée et de sa situation financière à chaque étape de la transaction,

- une amélioration de la limite du crédit commercial,

- une vérification de la situation financière des contreparties actuelles,

- une élimination des incertitudes lors de la signature du contrat,

- le fait de garantir une source objective d’informations sur la contrepartie ou sur la concurrence,

- la fixation de l’adresse de l’opérateur soumis à la vérification afin de le signifier régulièrement au stade de la procédure judiciaire ou d’exécution forcée,

- l’établissement des données des propriétaires et des personnes gérant l’entreprise vérifiée.

Nos services ne se limitent pas qu’au terrain de la Pologne.

Les entrepreneurs qui vendent des marchandises ou des services à l’étranger, sont confrontés à un grand risque résultant du défaut de paiement de la part d’un tel coopérant.

Un recouvrement professionnel à l’étranger que nous vous proposons réduit au minimum ce risque en augmentant la sécurité des transactions internationales dans les pays où sont respectés d’autres contextes culturels, d’autres aspects de nature formelle et juridique ainsi qu’une autre langue de négociations commerciales.

En nous demandant de recouvrer des créances en dehors du territoire de la Pologne (cela ne concerne que les pays suivants : l’Allemagne, l’Autriche, la France, la Tchéquie, la Slovaquie, les Pays-Bas, la Belgique), vous êtes sûrs que toute la procédure sera menée par des juristes ou des agents de recouvrement professionnellement nommés qui se trouvent sur le terrain du pays où vont être menées les actions relatives au recouvrement de vos créances.

Nous coopérons avec les meilleurs cabinets de notaires de toute l’Europe connaissant la réglementation locale, les pratiques commerciales et qui se spécialisent en recouvrement des créances résultant des échanges économiques. Nos actions bénéficient également d’un soutien des agences d'enquête privée professionnelles situées sur le terrain du pays où est menée une procédure de recouvrement.

Quant à la décision concernant la coopération dans le cadre du recouvrement des créances à l’étranger, elle est prise par un employé de notre entreprise après avoir réalisé une analyse juridique et financière du dossier et vérifié une notation financière du débiteur grâce à des négociations individuelles.

Nous procédons à un recouvrement des créances des entreprises du territoire de la Pologne en faveur des entreprises des territoires de l’Allemagne, de l’Autriche, de la France, de la Tchéquie, de la Slovaquie, des Pays-Bas et de la Belgique.